Um fator que contribui para um bom planejamento é o nível de detalhamento e assertividade das informações obtidas das partes interessadas a respeito dos resultados a ser alcançados. Um levantamento de necessidades bem elaborado pode redundar em diversas entregas e centenas de pacotes de trabalho, representando uma considerável complexidade estrutural. Para desenvolver um cronograma compatível com essa complexidade estrutural, o gerente do projeto deve, especificamente:
  • A. garantir recursos financeiros e humanos suficientes para cumprir as metas do projeto;
  • B. buscar forma de motivar e capacitar os funcionários que estarão alocados ao projeto;
  • C. sequenciar os pacotes de trabalho e/ou atividades de modo a definir seu encadeamento lógico;
  • D. elaborar um planejamento de riscos detalhado com a participação de todos as partes interessadas no projeto;
  • E. reduzir o escopo ou o nível de detalhamento de modo a conter a complexidade do projeto.