Arquivologia Conceitos Fundamentais

Das finalidades do arquivo, pode-se destacar a guarda dos documentos que circulam na instituição, a garantia da preservação dos mesmos utilizando técnicas e acondicionamento específico e, atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento dos mesmos quando solicitado. Além destas funções principais, é possível destacar outras como:

  • A.

    expedição de correspondência, criação de modelos para documentos e criação de normas de gestão documental da instituição.

  • B.

    criação do setor de achados e perdidos com exclusividade para artigos oriundos do setor, que por ventura tenham sido extraviados durante o manuseio.

  • C.

    manutenção dos equipamentos de ar-condicionado da instituição visando à preservação da temperatura ideal de arquivamento.

  • D.

    estabelecimento de limites de recepção e emissão de documentos sejam eles internos ou externos.