Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:
  • A. 1, 2, 3, 4, 5, 6
  • B. 1, 4, 6, 2, 3, 5
  • C. 3, 6, 4, 5, 2, 1
  • D. 5, 2, 6, 3, 4, 1
  • E. 6, 5, 4, 3, 2, 1