Questão 469538 - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Concurso: Prefeitura de Júlio de Castilhos - RS 2012

Cargo: Secretário de Escola

Banca: Energia Essencial

Nível: Médio

Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Sobre organização de arquivos, são feitas as seguintes afirmações:

I – Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade;

II – A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente;

III – É muito desagradável ter de encontrar um documento no arquivo, com urgência, e não conseguir. Por isso, o arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam localizados com facilidade. Para que isso ocorra, o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.

Quais afirmativas acima estão corretas?

  • A.

    apenas I e II

  • B.

    apenas II e III

  • C.

    apenas III

  • D.

    todas as afirmativas acima