Questão 469544 - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Concurso: Prefeitura de Júlio de Castilhos - RS 2012

Cargo: Secretário de Escola

Banca: Energia Essencial

Nível: Médio

Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

I – Inspeção: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada;

II – Ordenação: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente;

III – Arquivamento: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

Quais afirmativas acima estão corretas?

  • A.

    apenas I

  • B.

    apenas II e III

  • C.

    apenas III

  • D.

    todas as afirmativas acima