Questão 486626 - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Concurso: Prefeitura de Valença - RJ 2012

Cargo: Arquivologista

Banca: Fundação Professor Carlos Augusto Bittencourt (FUNCAB)

Nível: Superior

Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos é tratado pelaTeoria dasTrês Idades, cujo objetivo é:

  • A.

    estudar os princípios e as técnicas de duplicação e reprodução de documentos que não recorrem à fotocópia, filmagem e microfilmagem.

  • B.

    mostrar como será a nova política documental na instituição, descrevendo os novos procedimentos de registro, distribuição e movimentação dos documentos.

  • C.

    coletar os dados (informações) inerentes à documentação institucional, com o propósito de determinar as formas de acondicionamento dos seus documentos.

  • D.

    garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando solicitada.

  • E.

    classificar estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição.