Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos Sistemas e métodos de arquivamento

As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:
  • A. classificação, assunto/classe/subclasse/atividade, número de vias, destino, arquivo corrente, arquivo intermediário e destinação final.
  • B. notação, grupo/subgrupo/função/atividade, número de exemplares, arquivo corrente, arquivo intermediário, prazo de vigência e arquivo permanente.
  • C. código, seção/subseção/tema/subtema, número de cópias, fase ativa, avaliação, fase intermediária e fase permanente.
  • D. código decimal, fundo/grupo/subgrupo/dossiê, número de itens, órgão produtor, parecer da Comissão de Avaliação, prazo de guarda e diagnóstico.
  • E. classe, competência/atribuição/atividade/processo, número de volumes, proveniência, destinação, prazo precaucional e avaliação.