Em sentido restrito, as funções fundamentais dos sistemas e serviços relacionados com o tratamento da informação, tais como Arquivos, Bibliotecas, Centros de Informação ou Serviços de Informação são:

  • A.

    conhecer a demanda de uso e acesso, e arquivamento;

  • B.

    armazenar, avaliar e recuperar informação;

  • C.

    registrar e permitir a acessibilidade às fontes de informação;

  • D.

    avaliar informações sobre necessidade e densidade de uso;

  • E.

    organizar e conservar os documentos.