Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:

  • A.

    arranjo e destinação da produção documental;

  • B.

    otimização dos procedimentos e das atividades arquivísticas;

  • C.

    avaliação, seleção, arquivamento e microfilmagem;

  • D.

    levantamento da produção documental;

  • E.

    controle do fluxo de documentos.