Um arquivo permanente decidiu confeccionar um inventá- rio que dê informações sumárias a respeito de um dos fun- dos. Para tal atividade é mister sistematizar, além das infor- mações referentes ao histórico e ao resumo do fundo, os dados relativos

  • A.

    ao assunto, data, tipologia, resumo, notação, forma, formato, gênero e espécie de cada item documental.

  • B.

    à espécie, emissor, destinatário, função, ação, datas tópica e cronológica, assinatura, notação e caracteres externos de cada item documental.

  • C.

    à produção, trâmite, arquivamento, seleção, descarte, microfilmagem e condições de arquivamento de cada série ou de cada item documental.

  • D.

    à categorização, datas-limite, quantidade, notação e forma de ordenamento de cada série.

  • E.

    ao funcionamento da instituição: horários, facilidades, endereço, condições e restrições à pesquisa.