Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:
  • A. mínimo;
  • B. mínimo ampliado;
  • C. intermediário;
  • D. intermediário ampliado;
  • E. máximo.